Les consignes
Des consignes précises destinées aux personnels de l’établissement doivent être affichées sur un support fixe et inaltérable, et constamment mises à jour.
On distingue deux catégories de consignes :
- les consignes générales d’incendie
- les consignes particulières d’incendie
Elles doivent être connues par tout le personnel
Elles ont pour but de rappeler :
- les modalités de l’alerte et l’appel des SP
- les emplacements des moyens de secours
- la mise en œuvre des moyens de secours
- la personne chargée de l’évacuation dans chaque local
- les exercices et essais périodiques à effectuer
Elles sont affichées et s’appliquent à des services particuliers service sécurité, standard téléphonique, service de gardiennage…Elles s’adressent à des personnes ayant reçu une Formation en matière de lutte contre l’incendie et ont pour but de rappeler à ces personnes la conduite à tenir en cas d’incendie.
La main courante
C’est un document juridique servant de preuve concernant le déroulement des événements. Ainsi, l’ensemble des éléments intéressant la sécurité doivent y être consignés. Cela concerne en particuliers :
- les prises et fins de service des membres du service de sécurité
- la gestion des issues de secours
- les moyens de secours (contrôle, disponibilité)
- les alarmes (techniques et incendie) / interventions
- les appels aux services de secours
- Chronologique
- Exhaustive
- Notation des heures à 4 chiffres (ex : 08h14)
- Notation des dates à 8 chiffres (ex : 01/01/2005)
- Pas de ratures illisibles ni de correcteur
- Ne pas sauter de ligne ou de page
- Ne pas arracher de page
- Ne pas écrire entre les lignes ou surcharger une ligne
Le compte rendu
C’est un rapport écrit, fait par un agent à son supérieur pour lui rendre compte :
- d’un événement auquel il a assisté ou dont les témoins lui ont rapporté les faits
- d’une mission qu’il a accomplie
- d’une action qu’il a effectuée.
Par exemple : D’un début d’incendie et des mesures qu’il a prises pour le circonscrire.
Ils doivent absolument être à la fois :
- exact
- précis
- clair
- objectifs.
En général, des formulaires pré imprimés prévus à cet effet sont disponibles sur site, ils doivent alors être utilisés.
